Tento dokument popisuje, jak společnost Bite Marks Media s.r.o. nakládá s osobními údaji svých klientů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob (GDPR).
1. Správce osobních údajů
Správce: Bite Marks Media s.r.o.
Sídlo: Příčná 1892/4, 110 00 Praha
IČO: 23672161
DIČ: CZ23672161
E-mail: valerie.cizkova@bitemarks.cz
Telefon: +420 773 515 703
Správce osobních údajů (dále jen „správce“) odpovídá za to, že osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy.
2. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:
- vedení dokumentace související s podnikáním a obchodními případy,
- vedení objednávkového a klientského systému,
- správy adresářů klientů,
- zpracování výkazů pro orgány veřejné moci,
- vedení účetních a daňových operací,
- evidence stížností a podnětů,
- vedení seznamů vyřazené dokumentace,
- evidence příjmů, výdajů a přijatých plateb,
- zasílání obchodních sdělení (na základě vašeho souhlasu).
3. Právní základ zpracování
- splnění zákonných povinností (např. zákon o účetnictví, daňové zákony, zákon o ochraně spotřebitele),
- plnění smlouvy, na jejímž základě poskytujeme naše služby,
- váš souhlas se zasíláním obchodních sdělení.
4. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány:
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon,
- našim smluvním zpracovatelům (např. účetní služby, IT podpora), a to pouze na základě uzavřených smluv o zpracování osobních údajů.
Osobní údaje nepředáváme do zahraničí ani mezinárodním organizacím.
5. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme:
- po dobu stanovenou právními předpisy,
- po dobu trvání smluvního vztahu,
- a následně po dobu jednoho roku po jeho ukončení, není-li zákonem stanoveno jinak.
6. Vaše práva
- Právo na přístup k údajům – můžete požadovat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme.
- Právo na opravu – můžete žádat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů.
- Právo na omezení zpracování – v určitých případech můžete požadovat, aby byly vaše údaje pouze uchovávány a dále nezpracovávány.
- Právo na výmaz („být zapomenut“) – můžete žádat o výmaz osobních údajů, pokud to není v rozporu se zákonnou povinností uchovávat je.
- Právo na přenositelnost údajů – můžete požadovat předání údajů jinému správci (pokud to povaha zpracování umožňuje).
- Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů,
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
7. Námitka proti zpracování
Pokud jsou vaše údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce, máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování.
Námitku můžete uplatnit písemně na e-mailové adrese valerie.cizkova@bitemarks.cz.
Zpracování bude ukončeno, pokud správce neprokáže závažné oprávněné důvody převažující nad vašimi právy a zájmy.
8. Povinné zpracování
Zpracování osobních údajů pro účely poskytování našich služeb je zákonným požadavkem. Bez poskytnutí potřebných údajů by nebylo možné službu zajistit.
9. Kontaktní údaje pro uplatnění práv
Pokud si přejete uplatnit některé z výše uvedených práv nebo máte otázky ohledně zpracování osobních údajů, kontaktujte nás:
E-mail: valerie.cizkova@bitemarks.cz
Adresa: Příčná 1892/4, 110 00 Praha
Telefon: +420 773 515 703
10. Účinnost
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 11. listopadu 2025.
