Proč se nedostatečné investice do HR technologií stávají rizikem pro růst firem

Většina CEO přesně ví, kdy je potřeba modernizovat obchodní systémy, finanční nástroje nebo provozní infrastrukturu. Zatímco umělá inteligence a automatizace mění podobu moderních firem, klíčové systémy, které řídí jejich nejcennější aktivum – lidi, často tiše zůstávají pozadu.

Od lídrů se očekává, že budou přijímat kvalitnější rozhodnutí o lidech, produktivitě i organizačních změnách. Mnoho HR týmů přitom stále pracuje s roztříštěnými nástroji, manuálními procesy a zastaralými postupy. Pro Marko Permeho, CEO společnosti Gecko HRM, která vyvíjí pokročilou HR platformu, jde o dobře známý vzorec.

„Když HR systémy nedokážou podporovat reálné fungování organizace, důsledky jsou vidět všude. Manažerům chybí spolehlivá data, zaměstnanci ztrácejí důvěru v procesy, HR týmy jsou přetížené a vedení nakonec rozhoduje o lidech naslepo.“

Perme má za sebou implementace HR technologií pro největší pojišťovací skupiny, banky, farmaceutické i technologické společnosti v jadranském regionu, včetně regionálních lídrů, jako jsou Triglav, Generali nebo Petrol. Velmi dobře proto rozumí napětí, které v této oblasti ve firmách vzniká. I proto Gecko HRM vstupuje na český trh s jasným vzkazem pro nejvyšší vedení firem:

„Pokud váš software nutí lidi spoléhat se na manuální tabulky a rigidní pracovní postupy, nešetříte peníze. Institucionalizujete byrokracii.“

Když se mnohamilionová investice do HR technologií stane brzdou růstu

Pro střední a velké české organizace výběr HRIS systému tradičně znamená volbu mezi dvěma nedokonalými extrémy. Na jedné straně stojí robustní globální HR systémy za miliony korun, které pro svůj provoz a údržbu vyžadují celé týmy externích konzultantů. Na druhé straně jsou lehké lokální aplikace, které vypadají moderně, ale začnou narážet ve chvíli, kdy firma překročí hranici 300 zaměstnanců nebo začne prosazovat vlastní procesy.

Výsledkem je mezera, kterou si řada firem uvědomí až příliš pozdě. Jejich HR systém může stačit na základní administrativu, ale už nedokáže podpořit organizaci, kterou se firma postupně stává.

„Nemyslíme si, že by si firmy měly muset vybírat mezi rigidním all-in-one řešením a drahým vývojem na míru. Naším cílem je nabídnout organizacím silný standardní produkt, který se zároveň dokáže přizpůsobit tomu, jak skutečně fungují. A přesně tak je Gecko HRM postavené.“

Měříte návratnost svých HR technologií?

Podle Permeho zkušeností z implementací může omezení administrativní zátěže, propojení izolovaných datových sil a automatizace opakujících se procesů uvolnit významnou část kapacity HR týmu. V některých případech dokáže nasazení Gecko HRM ve středně velké firmě uvolnit nejméně čtvrtinu pracovní kapacity HR.

„Skutečná otázka zní, kolik administrativní zátěže HR systém lidem odebere. Pokud HR tráví příliš mnoho času nefunkčními procesy, kontrolou dat a manuálním řešením výjimek, je to čas, který nevěnuje udržení zaměstnanců, rozvoji talentů, plánování pracovní síly ani podpoře vedení,“ říká Perme.

Proč AI posouvá HR infrastrukturu mezi klíčová témata pro CEO

Vlna umělé inteligence neodmění firmy za to, že budou jen rychleji automatizovat. Odmění ty, které své pracovní síle rozumějí natolik dobře, že se dokážou chytře měnit.

Právě proto se HR technologie přestávají týkat jen HR oddělení. Stávají se součástí strategické infrastruktury celé firmy – a tématem, které by mělo být stejně důležité jako finance, obchod nebo provoz.

Požádejte o bezplatný HR posudek

Zjistěte, jak vám digitalizace s Gecko HRM může pomoci omezit manuální práci, zlepšit přehled o datech a vybudovat silnější HR procesy pro další fázi růstu. Požádejte o bezplatnou konzultaci naskenováním QR kódu nebo návštěvou stránky: geckohrm.com