HR právo bez chaosu: flexibilní dokumenty jako základ jistoty

Marie Janšová
advokátka & partnerka LEGALITÉ, předsedkyně představenstva Czech Employment Lawyers Association a členka představenstva European Employment Law Association
LINKEDLN

Michael Granát
advokát & partner LEGALITÉ, člen Czech Employment Lawyers Association
LINKEDLN

Pracovní právo dnes prochází výraznou proměnou, která se dotýká všech zaměstnavatelů i zaměstnanců. Na jedné straně stojí digitalizace a využívání umělé inteligence, které otevírají nové možnosti i povinnosti – od elektronických dokumentů až po pravidla pro práci s AI. Na straně druhé přináší časté legislativní změny, včetně tzv. flexinovely zákoníku práce, řadu praktických výzev.

Firmy se musí rychle přizpůsobovat, nastavovat flexibilní vzory pracovních dokumentů, pracovat s kompetenčními modely a dbát na rovné odměňování. Diskuse odborníků proto ukazují, jak se v této dynamické době vyhnout právním rizikům, snížit náklady a zároveň vytvořit moderní a férové prostředí pro zaměstnance.

Jak se mají firmy co nejefektivněji vyrovnávat s častými legislativními změnami v oblasti HR?

Vyplatí se mít kvalitní, flexibilní a přehledné vzory HR dokumentů. Klientům doporučujeme úspornější styl – zbytečně neopisovat zákoník práce, ale upravit jen to, kde se firma chce a může odchýlit od zákona. Ne vše musí být přímo v pracovní smlouvě. V praxi učíme klienty pracovat s náplní práce a s informacemi o obsahu pracovního poměru – lze je měnit efektivněji než samotnou smlouvu. Správně nastavená náplň práce, včetně požadavků na výkon a kompetencí (kompetenční model), je navíc klíčová pro dodržení pravidel rovného odměňování a usnadní i přípravu na další plánované změny.

Švarcsystém je stále skloňované téma. Není lepší se spolupráci s OSVČ vyhnout? A jaká rizika pro firmy přináší?

OSVČ mají v HR praxi své místo. Důležité je správné smluvní nastavení i fungování spolupráce v praxi – například OSVČ by neměli být součástí interních týmů a není vhodné jim organizovat činnost. Rizikem je jednak pokuta od inspekce práce, ale ještě citelnější mohou být „zaměstnanecké“ nároky OSVČ, včetně žalob na neplatnost ukončení spolupráce.